|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ Главы Администрации города Читы от 24.02.2004 № 460-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ЗАМЕСТИТЕЛЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЧИТЫ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧИТЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 февраля 2004 года № 460-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЧИТЫ
В связи со служебной необходимостью:
1. Утвердить должностные обязанности заместителя управляющего делами Администрации г. Читы в новой редакции.
2. Распоряжения главы Администрации города № 343-р от 17.05.2001 г. "Об утверждении должностных обязанностей заместителя управляющего делами Администрации г. Читы" и № 515 от 26.06.2001 г. "О внесении изменений в распоряжение главы Администрации города № 343-р от 17.05.2001 г." считать утратившими силу.
Глава Администрации
города Читы
А.Д.МИХАЛЕВ
Приложение
к Распоряжению
Главы Администрации г. Читы
от 24 февраля 2004 г. № 460-р
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧИТЫ
I. Общие положения
1. Заместитель управляющего делами является заместителем руководителя структурного подразделения Администрации города Читы - управляющего делами.
2. Заместитель управляющего делами непосредственно подчиняется управляющему делами Администрации города.
3. Заместитель управляющего делами назначается на должность и освобождается от нее главой Администрации города по представлению управляющего делами.
4. Заместитель управляющего делами курирует и осуществляет контроль за работой административно-хозяйственного и информационно-аналитического отделов управления делами Администрации города.
5. Заместитель управляющего делами в своей деятельности руководствуется нормативными актами Российской Федерации и Читинской области в части, касающейся деятельности управления делами, решениями Читинской городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы Администрации города по вопросам деятельности управления делами, а также настоящими должностными обязанностями. Должен знать положения Единой государственной системы делопроизводства, основы научной организации труда, основы гражданского и трудового законодательства, документооборот управления делами, правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, содержание положений об управлении делами и его структурных подразделениях.
II. Основные задачи и обязанности
Заместитель управляющего делами:
1. Обеспечивает руководство и контроль за качественным и своевременным выполнением задач, возложенных на курируемые им отделы управления делами.
2. Осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений главы Администрации по вопросам деятельности управления делами, а также касающиеся работы комитетов, управлений и отделов Администрации города.
3. Обеспечивает качественное и своевременное планирование работы структурными подразделениями Администрации и их отчетность. В этих целях осуществляет контроль за своевременностью предоставления структурными подразделениями Администрации квартальных планов работы и отчетов об их исполнении на бумажных и магнитных носителях; разработку в установленные сроки проекта квартального плана Администрации города и предоставление его в установленном Регламентом Администрации г. Читы порядке на утверждение главы Администрации города; ежеквартальную подготовку анализа работы структурных подразделений Администрации по представленным отчетам; ежемесячное, до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, направление в администрацию Читинской области плана работы Администрации города.
4. На основании постановления главы Администрации города является членом Коллегии Администрации города, исполняет обязанности секретаря Коллегии. Несет персональную ответственность за подготовку ежеквартальных планов работы Коллегии, своевременную и качественную подготовку заседаний Коллегии, а именно, за формирование повестки заседания, составление списка приглашенных на заседание Коллегии, определение количества и персонального состава лиц, выступающих по вопросам повестки заседания; подготовку окончательной редакции решений Коллегии; осуществления контроля за выполнением решений.
5. Обеспечивает контроль за качеством и своевременностью проводимых ремонтно-строительных работ в зданиях и помещениях Администрации города по ул. Бутина 39 и ул. Чайковского 35.
6. Обеспечивает контроль за нормальной работой санитарно-технических систем, электрических, радио и телефонных сетей, внутренней телефонной связи.
7. Взаимодействует с проектно-сметными организациями по составлению и проверке смет на проведение ремонтно-строительных работ.
8. Осуществляет подготовку и согласование проектов договоров по обслуживанию зданий и помещений по ул. Бутина 39 и Чайковского 35 (энерго-, тепло-, водоснабжение, канализация и др.).
9. В целях контроля за поддержанием нормальной работы всех установленных технических систем, чистоты и порядка и оперативного устранения выявленных неполадок осуществляет ежедневный обход зданий и помещений Администрации по ул. Бутина 39 и Чайковского 35, а также прилегающих к ним территорий.
10. Обеспечивает соблюдение пропускного режима в зданиях Администрации, осуществляет постоянное взаимодействие с МОМОБ г. Читы, заместителей главы Администрации города, курирующим МОМОБ, при необходимости по согласованию с ними и с управляющим делами вносит необходимые изменения в должностные инструкции сотрудников милиции - дежурных поста в Администрации города. Разрабатывает проекты договоров с силовыми структурами на предмет осуществления охраны зданий Администрации города.
11. Составляет графики дежурства по городу в выходные и праздничные дни.
12. Осуществляет подготовку и проведение субботников и обеспечивает еженедельную уборку закрепленных за Администрацией города территорий.
13. Проводит в соответствии с действующим законодательством всю необходимую работу по охране труда работников Администрации города.
14. Выполняет другие поручения управляющего делами Администрации города.
15. На время отсутствия управляющего делами исполняет его обязанности.
III. Права
Для выполнения своих должностных обязанностей заместитель управляющего делами вправе:
1. Участвовать в заседаниях Коллеги Администрации города, присутствовать на планерных совещаниях при главе Администрации города.
2. Согласовывать в установленном порядке положения о курируемых им структурных подразделениях.
3. Получать от структурных подразделений Администрации города информацию, необходимую для выполнения возложенных задач.
4. Входить в состав комиссий, образуемых по поручению или распоряжению главы Администрации города.
IV. Ответственность
Заместитель управляющего делами несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.
Управляющий делами
Администрации города Читы
Л.Н.КЛЕЙНОС
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
