|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Мэра города Читы от 16.09.1999 № 1429
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ, ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Г. ЧИТЫ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Главы Администрации города Читы от 20.08.2002 № 1592
МЭР ГОРОДА ЧИТЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 сентября 1999 года № 1429
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
"О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ, ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Г. ЧИТЫ"
В соответствии со ст. 23 Закона города Читы "О муниципальных должностях и муниципальной службе в городе Чите", ст. 17 п. 14 Закона города Читы "О муниципальной собственности, порядке владения, распоряжения, пользования и управления ею в г. Чите" от 10 декабря 1998 г. и в целях упорядочения работы по ведению личных дел и трудовых книжек на руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений г. Читы постановляю:
1. Утвердить Положение "О порядке ведения личных дел, трудовых книжек руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений г. Читы" (Приложение № 1);
2. Личные дела, трудовые книжки руководителей муниципальных унитарных предприятий назначение на должность и освобождение которых от должности осуществляет Мэр города, ведутся кадровой службой Администрации города (Приложение № 2);
- личные дела, трудовые книжки руководителей муниципальных унитарных предприятий занимающихся торговлей, бытовым обслуживанием населения г. Читы, ведет кадровая служба Департамента разрешений, регистрации и контроля (Приложение № 3);
- личные дела, трудовые книжки руководителей муниципальных унитарных предприятий, занятых в системе здравоохранения ведет кадровая служба Департамента здравоохранения и социальной поддержки населения (Приложение № 4);
- личные дела, трудовые книжки руководителей муниципальных унитарных предприятий занятых в системе образования ведет кадровая служба Департамента образования и науки.
3. Департаменту муниципального имущества и земельной политики ранее заключенные контракты Мэром города и трудовые книжки руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений в срок до 1 октября 1999 г. передать по акту в кадровые службы Администрации г. Читы, Департамента образования и науки, Департамента здравоохранения и социальной поддержки населения, Департамента разрешений, регистрации и контроля.
3. Руководителям муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, работающим и вновь назначенным на должность руководителя в соответствии с заключенным контрактом Мэром города, представлять в кадровые службы все необходимые документы для заведения личного дела и ведения трудовых книжек, согласно утвержденному Положению.
Личные дела и трудовые книжки руководителей муниципальных учреждений назначение и освобождение которых осуществляет Мэр города и учреждения которых заняты в сфере образования и здравоохранения соответственно ведут кадровые службы Департамента образования и науки, Департамента здравоохранения и социальной поддержки населения.
Личные дела и трудовые книжки на всех других руководителей муниципальных учреждений не входящих в эту группу Департаментов ведет кадровая служба Администрации города.
4. Департаменту разрешений, регистрации и контроля (Юмашев В.А.) при регистрации и внесении изменений в учредительные документы муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений представлять в недельный срок в кадровую службу Администрации города копии контрактов, заключенных Мэром города с руководителями данных предприятий и учреждений.
5. Руководителям кадровых служб Администрации города, Департамента образования и науки, Департамента здравоохранения и социальной поддержки населения, Департамента разрешений, регистрации и контроля ведение личных дел, трудовых книжек осуществлять в строгом соответствии с вышеуказанным Положением "О порядке ведения личных дел и трудовых книжек" и Инструкцией "О порядке ведения трудовых книжек" утвержденной Госкомтрудом СССР 20 августа 1974 г. № 162, с последующими изменениями и дополнениями (от 2.08.85 г. № 202, от 31.03.87 г. № 201, от 19.10.90 г. № 412).
Мэр города Читы
А.СЕДИН
Приложение № 1
к Постановлению
Мэра города Читы
от 16 сентября 1999 г. № 1429
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ, ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Г. ЧИТЫ
1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Настоящее Положение распространяется на руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, назначение на должность и освобождение которых от должности осуществляет Мэр города.
1.2. Личные дела, трудовые книжки на лиц, замещающих должность руководителя муниципального унитарного предприятия, ведутся кадровой службой Администрации города и департаментов.
На руководителей муниципальных учреждений кадровыми службами департамента образования и науки, департамента здравоохранения и социальной поддержки населения, а на других руководителей, не входящих в вышеуказанные департаменты, кадровой службой Администрации города.
1.3. Личное дело, трудовая книжка оформляются в кадровой службе Администрации города и департаментах после заключения контракта, издания распоряжения или приказа Мэром города о назначении на должность руководителя муниципального унитарного предприятия или муниципального учреждения.
При переводе руководителя на муниципальную службу личное дело передается по новому месту службы по акту передачи. При расторжении контракта Мэром города, в связи с увольнением, личные дела хранятся в архиве кадровой службы Администрации города.
Ведение нескольких личных дел на одного руководителя муниципального унитарного предприятия и муниципального учреждения не допускается.
1.3. Сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни руководителя муниципального унитарного предприятия и муниципального учреждения запрещено.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЛИЧНОЕ ДЕЛО
Состав документов, помещаемых в личное дело при назначении на должность руководителя муниципального унитарного предприятия и муниципального учреждения, определяется следующим порядком:
2.1. При формировании личного дела документы располагаются в следующем порядке:
- дополнение к анкете,
- анкета,
- копия документов об образовании,
- личное заявление,
- письменный трудовой договор (контракт),
- справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении,
- копия документа о назначении на должность руководителя муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения,
- внутренняя опись документов, хранящихся в личном деле (располагается в конце личного дела).
2.2. В дальнейшем в личное дело включаются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных руководителя (например, копия свидетельства о браке) и характеризующие его профессиональные, деловые и личные качества (копии распоряжений о поощрении, об объявлении руководителю дисциплинарных взысканий и др.).
2.3. В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства, о жилищных условиях, дуплетные экземпляры и черновики документов).
2.4. Все поступающие в личное дело документы должны располагаться в хронологическом порядке.
3. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ
ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ
3.1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ и по какой причине.
3.2. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.
3.3. При подготовке личных дел к передаче на хранение во внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.
3.4. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней.
3.5. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (Приложение 1а).
4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ РУКОВОДИТЕЛЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
4.1. Анкета заполняется руководителем собственноручно. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.
При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении учетной степени и о присвоения ученого звания (диплом и аттестат), документы об имеющихся изобретениях, справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении, другие документы, если это предусмотрено федеральным законом.
4.2. Сотрудник кадровой службы, ответственный за ведение личных дел, принимая от назначенного на должность руководителя анкету, должен проверить полноту ее заполнения и правильность указанных в ней сведений в соответствии с предъявляемыми документами и заверить анкету печатью, подписью и датой.
4.3. В личное дело руководителя вносится выписка из приказа о назначении на должность, заверенная в установленном порядке.
4.4. "Дополнение к анкете" включает в себя: фамилию, имя, отчество руководителя в два раздела, каждый из которых имеет табличную форму.
В первом разделе фиксируются сведения о прохождении службы (например, о перемещениях по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на распоряжения, приказы Мэра города.
Во втором разделе помещаются данные, отражающие профессиональную и личную жизнь руководителя, например:
- подготовку, переподготовку и повышение квалификации,
- награждение орденами и медалями СССР, Российской Федерации и присвоение почетных званий,
- образование и присвоение ученой степени, ученого звания, пребывание за границей,
- данные о наложении и снятии взысканий,
- изменения в остальных учетных признаках работника (места жительства, семейного положения и др.).
4.5. Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующими документами, в том числе документами учебных заведений, органов ЗАГСа, паспортных столов и др.
4.6. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в "Книге (журнале) учета личных дел".
4.7. После увольнения руководителя его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся под тем же номером помещается личное деле вновь назначенного руководителем.
5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
5.1. Личные дела руководителей могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам.
5.2. Круг должностных лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяется непосредственно Мэром города, его заместителями.
5.3. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
5.4. При изъятии каких-либо документов из личного дела кадровый работник, ответственный за документационное обеспечение, обязан сделать во внутренней описи соответствующую запись.
5.5. Личные дела не выдаются на руки руководителям, на которых они заведены.
5.6. Руководитель имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами.
5.7. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных во временное пользование, используется контрольная карточка, которая заполняется на каждое выданное дело (Приложение 2а).
6. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
6.1. Личные дела руководителей хранятся в кадровой службе Администрации города и департаментах, в металлическом запираемом шкафу, как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек.
6.2. Ежегодно по распоряжению Мэра города, руководителя департамента проводится проверка наличия, состояние ведения и оформления личных дел.
Факт проведения проверки фиксируется в "Дополнении к личному листку по учету кадров". При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт.
Результаты проверки в обязательном порядке доводятся до Мэра города.
6.3. Личные дела уволенных руководителей оформляются в соответствии с требованиями архивных органов, регистрируются в журнале регистрации архивных личных дел и хранятся в кадровой службе в течение 5 лет со дня освобождения от занимаемой должности, после чего передаются в архив.
6.4. Для хранения личных дел руководителей используются сейфы и конторские шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.
7. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Ведение и хранение трудовых книжек руководителей осуществляется в соответствии с трудовым законодательством (КЗОТ РФ) и инструкции "О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР № 162 от 20.06.74 г. с последующими дополнениями и изменениями.
Управляющий Делами
Л.Н.КЛЕЙНОС
Приложение 1а
к Положению
О порядке ведения личных дел,
трудовых книжек руководителей
муниципальных унитарных предприятий
в муниципальных учреждений г. Читы
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ
_________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
----T------------T---------T------T---------T--------------------¬
¦№ N¦Наименование¦ Дата ¦Кол-во¦ Дата ¦Кем изъят документ и¦
¦п\п¦ документа ¦включения¦листов¦ изъятия ¦ по какой причине ¦
¦ ¦ ¦документа¦ ¦документа¦ ¦
¦ ¦ ¦в личное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+------+---------+--------------------+
+---+------------+---------+------+---------+--------------------+
+---+------------+---------+------+---------+--------------------+
+---+------------+---------+------+---------+--------------------+
+---+------------+---------+------+---------+--------------------+
L---+------------+---------+------+---------+---------------------
ИТОГО: ____________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов в деле ______________________________
(цифрами и прописью)
Личное дело сформировано Личное дело сформировано Личное дело сформировано
"__" ___________ 199_ г. "__" ___________ 199_ г. "__" ___________ 199_ г.
Подпись ________________ Подпись ________________ Подпись ________________
Управляющий Делами
Л.Н.КЛЕЙНОС
Приложение 2а
к Положению
О порядке ведения личных дел,
трудовых книжек руководителей
муниципальных унитарных предприятий
в муниципальных учреждений г. Читы
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Личное дело № ____________________________________________________
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Отметки о выдаче личного дела ____________________________________
__________________________________________________________________
-------T-----------T--------------------T----------T-------------¬
¦ Дата ¦Кому выдано¦Расписка в получени覹 телефона¦ Дата ¦
¦выдачи¦ ¦ ¦ ¦ возвращения ¦
+------+-----------+--------------------+----------+-------------+
+------+-----------+--------------------+----------+-------------+
+------+-----------+--------------------+----------+-------------+
+------+-----------+--------------------+----------+-------------+
+------+-----------+--------------------+----------+-------------+
+------+-----------+--------------------+----------+-------------+
+------+-----------+--------------------+----------+-------------+
+------+-----------+--------------------+----------+-------------+
L------+-----------+--------------------+----------+--------------
Управляющий Делами
Л.Н.КЛЕЙНОС
Приложение № 2
к Постановлению
Мэра города Читы
от 16 сентября 1999 г. № 1429
СПИСОК ДЕЙСТВУЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ Г. ЧИТЫ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1.09.99 Г.
1. Дорожно-эксплуатационное управление
2. Дорожно-мостовое РСУ
3. Горсвет
4. Городской Земельный Кадастр
5. Читинское городское производственное жилищно-ремонтное эксплуатационное объединение
6. Производственное управление водоснабжения и водоотведения
7. МУП ПАТП-1
8. Читинское энергетическое производственное предприятие "Городские тепловые сети"
9. "Правовед"
10. Пищекомбинат г. Читы
11. Читинское троллейбусное управление
12. Читакоммунпроект
13. "Полярная звезда" центр по обслуживанию туристов
14. Читастройзаказчик
15. Водоканал "Кенон"
16. Спецавтохозяйство Департамент ЖКХ
17. МУП БТИ
18. МУП Информационные системы
19. Агентство по экономическому развитию г. Читы
20. МУП по обслуживанию общежитий
21. Кинотеатр "Забайкалец"
22. Жилищно-коммунальное предприятие "Энергетик"
23. Горпрокатразнобыт
24. "Удокан" кинозрелищное
25. ЖКП "Черновский"
26. Предприятие по благоустройству
27. "Прогресс"
28. "Надежда"
29. "Гарант" Коммунальное обслуживание
30. "Восток" коммунальное
31. Банно-прачечный трест
32. Бюро обмена и бронирования жилой площади
33. Мусороперерабатывающий Завод Департамента ЖКХ
34. Ремонтно-строительное предприятие
35. Ателье "Лотос"
Управляющий Делами
Л.Н.КЛЕЙНОС
Приложение № 3
к Постановлению
Мэра города Читы
от 16 сентября 1999 г. № 1429
СПИСОК ДЕЙСТВУЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ Г. ЧИТЫ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1.09.99 Г.
1. "Завиток" парикмахерская
2. Магазин № 1
3. Магазин № 6 "Книги"
4. Магазин № 1, ул. Ленина, 24
5. Магазин № 28
6. Парикмахерская "Карина"
7. Кафе "Людмила"
8. Магазин № 57
9. Магазин № 45
10. Магазин № 49
11. Магазин № 35, ул. Рахова
12. Магазин № 9 "Старт"
13. Магазин № 14
14. Магазин № 31
15. Магазин "Комиссионный"
Управляющий Делами
Л.Н.КЛЕЙНОС
Приложение № 4
к Постановлению
Мэра города Читы
от 16 сентября 1999 г. № 1429
СПИСОК ДЕЙСТВУЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ Г. ЧИТЫ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1.09.99 Г.
1. Аптека № 7
2. Аптека № 3
3. Аптека № 74
4. Аптека № 132
5. Аптека № 2
6. Аптека № 4
7. Аптека № 5
8. Аптека № 75
Управляющий Делами
Л.Н.КЛЕЙНОС
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
